Formation Bureautique : Perfectionnement Niveau 2
Des outils au service de votre performances
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Formation créée le 06/02/2023. Dernière mise à jour le 23/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Personne ne saurait nier que la technologie est un élément indispensable pour faciliter la vie à l’être humain sur tous les plans. À l’heure actuelle, vous devez avoir des aptitudes avérées en outils bureautiques. C’est même un critère de sélection puisque cela influence grandement votre performance au service de l’entreprise. Suivre une formation en bureautique : suite office, Word, Excel, PowerPoint, procure des multitudes avantages aussi bien à l’employé qu’à l’employeur. La formation permet de gagner en productivité et donc de dégager du temps. De plus, la qualité des documents produits s'en trouvera nettement améliorée, ce qui constitue un vrai plus pour l'image de marque d'une entreprise. La formation bureautique, peut être adaptée à vos besoins et pratiques de votre entreprise et réalisée en intra-entreprise (dans ses locaux). Nous consulter pour toute demande de personnalisation de ce parcours, ainsi que pour la tarification. Modalités d’accès : 1- Entretien préalable avec le référent pédagogique pour une évaluation du niveau 2- Début du parcours de formation Le délai d'accès à la formation sera fonction du mode de financement choisi. (OPCO de l'entreprise, Pôle Emploi, personnel,...) Ce programme de formation est adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise, n'hésitez pas à nous consulter pour la tarification.
Objectifs de la formation
- Etre capable d'utiliser les logiciels de la suite Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon efficace.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant utiliser les principaux outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon professionnelle et performante.
- Avoir déjà utilisé un ordinateur
Contenu de la formation
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Les pratiques communes à la suite Office
- Personnalisation de la barre d’outils accès rapide et du ruban
- Gérer la compatibilité avec les versions antérieures et les formats de fichiers
- Protéger ses documents
- Traiter des images : utilisation de styles, rognage, correction, compression
- Insertion et personnalisation de Smart Art
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Word
- Saisir efficacement du texte : méthodologie de saisie
- Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés
- Utiliser les styles pour créer des documents longs et homogènes avec sommaire
- Mise en page du document, tabulations, règles, sauts de sections…
- Réaliser un publipostage sous forme de courriers et d’étiquettes
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Excel
- Exploiter efficacement des données avec les filtres personnalisés et élaborés
- Importer des données et les retraiter avec des formules texte
- Les formules de calculs avancés : conditionnelles, 3D, dates
- Créer des formules avec des références absolues et relatives
- Personnaliser des graphiques avec des titres, légendes, étiquettes….
- Créer des tableaux croisés dynamiques associés avec des graphiques
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Powerpoint
- Utiliser le mode masque et créer un modèle pour appliquer une charte graphique
- Rendre sa présentation interactive : liens hypertexte, insertion de sons et de vidéos
- Animation et transition des diapositives
- Insérer une feuille de calcul, lier des données gérées dans Excel
- Mise en page et diffusion du diaporama
- Conseils pour professionnaliser son diaporama
Sonia : Directrice / Consultante VAE, Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice Julio : Référent Handicap / Formateur immobilier et commercial / Conseiller en Formations Benedikte : Formatrice comptabilité, gestion de la paie et assistante RH / Conseiller en gestion d'entreprise Hélène : Référent qualité / Formatrice qualité, hygiène alimentaire
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Evaluation post formation
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exercices pédagogiques
- Mise en situation
- Quiz; Questions/Réponses
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Répondre à 55% du quizz
- Délivrance d'une attestation
- Délivrance d'une attestation