Formation Bureautique : Initiation Niveau 1 (Word - Excel - PPT)
Savoir utiliser les bases de MS Office (Word, Excel & Powerpoint)
Formation créée le 12/02/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Personne ne saurait nier que la technologie est un élément indispensable pour faciliter la vie à l’être humain sur tous les plans. Nous passons 60% de notre temps devant un ordinateur. À l’heure actuelle, vous devez avoir des aptitudes avérées en outils bureautiques. C’est même un critère de sélection puisque cela influence grandement votre performance au service de l’entreprise. Suivre une formation en bureautique : suite office, Word, Excel, PowerPoint, procure des multitudes avantages aussi bien à l’employé qu’à l’employeur. La formation permet d'améliorer son utilisation quotidienne de Word, Excel, Power Point, de gagner en productivité et donc de dégager du temps. De plus, la qualité des documents produits s'en trouvera nettement améliorée, ce qui constitue un vrai plus pour l'image de marque d'une entreprise. La formation Consolidation à l'utilisation de la bureautique, peut être adaptée à vos besoins et pratiques de l'entreprise et réalisée en intra-entreprise (dans vos locaux). Nous consulter pour toute demande de personnalisation de ce parcours qui peut se faire par module : M1 Word M2 Excel M3 PowerPoint Modalités d'accès: 1- Entretien préalable avec le référent pédagogique pour une évaluation du niveau 2- Début du parcours de formation Le délai d'accès à la formation sera fonction du mode de financement choisi. (OPCO de l'entreprise, Pôle Emploi, personnel,...)
Objectifs de la formation
- Connaitre les bases du logiciel Word, de façon à pouvoir créer des documents simples : - Créer un document simple (type courrier) - Créer un document plus important avec sommaire, sauts de pages, insertion d'objets...(livret)
- Connaître les bases du logiciel Excel : - Créer un tableur (mise en page, présentation...) en utilisant des fonctions simples et conditionnelles, - Savoir filtrer et trier des données, créer un menu déroulant - Créer un Tableau croisé dynamique
- Connaître des bases du logiciel Power Point - Créer une présentation (masque et diapositives) - Savoir insérer des objets - Créer une animation dynamique
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant acquérir les bases des principaux outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtriser le français oral
- Maîtriser le français écrit
Contenu de la formation
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Logiciel Word
- Créer un fichier, l'enregistrer
- Définir la mise en page (police, marges, tabulations...)
- Intégrer les entêtes et pieds de page
- Ajouter les sauts de page et de section
- Insérer un objet dans le document (image, tableau, filigrane...)
- Insérer un sommaire automatique
- Insérer des liens hypertextes
- Sauvegarder, imprimer et envoyer un document Word
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Logiciel Excel
- Démarrer Excel, créer un nouveau classeur, l’enregistrer et le fermer.
- Saisir du contenu dans une cellule, se déplacer dans les feuilles d’un classeur, sélectionner une plage de cellules, des lignes et des colonnes, saisir des nombres, des dates, et des valeurs monétaires.
- Insérer, modifier, supprimer des lignes et des colonnes.
- Insérer des objets dans le document
- Utiliser des fonctions simples (suite incrémentée, formules de calcul...) et les fonctions conditionnelles
- Filtrer et trier les données, créer un menu déroulant
- Créer un Tableau Croisé Dynamique
- Créer un graphique
- Sauvegarder, imprimer et envoyer un document Excel
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Logiciel Powerpoint
- Créer un fichier, choisir un design, créer les masques généraux, les diapositives
- Ajouter, supprimer et organiser les diapositives
- Structurer et insérer des éléments dans les diapositives
- Savoir animer ses présentations en maîtrisant les transitions, les animations d’objets et de texte ainsi que tous les paramètres associés.
- Apprendre à améliorer vos présentations en intégrant des sons, des vidéos, voire en enregistrant vos propres commentaires.
- Réaliser des animations avancées en fonction de vos besoins spécifiques, et animer les concepts que vous souhaitez présenter.
- Régler tous les paramètres influençant l’impression de votre présentation : orientation, en-tête, pied de page et commentaires.
- Savoir utiliser les divers outils mis à votre disposition pour éviter les fautes d’orthographe, pour trouver un synonyme et même pour traduire un mot.
Sonia : Directrice / Bilan de Compétences / AFEST / Formatrice Hélène : Référent qualité / Référent Handicap / Formatrice qualité, hygiène alimentaire, bureautique
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Evaluation post formation
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exercices pédagogiques - Jeux
- Mises en situation
- Quiz; questions/réponses
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Quizz à compléter
- Délivrance d'une attestation
- Délivrance d'une attestation