Formation Bureautique : Initiation Niveau 1
Savoir utiliser les bases de MS Office (Word, Excel & Powerpoint)
Formation créée le 09/12/2022. Dernière mise à jour le 23/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Personne ne saurait nier que la technologie est un élément indispensable pour faciliter la vie à l’être humain sur tous les plans. Nous passons 60% de notre temps devant un ordinateur. À l’heure actuelle, vous devez avoir des aptitudes avérées en outils bureautiques. C’est même un critère de sélection puisque cela influence grandement votre performance au service de l’entreprise. Suivre une formation en bureautique : suite office, Word, Excel, PowerPoint, procure des multitudes avantages aussi bien à l’employé qu’à l’employeur. La formation permet d'améliorer son utilisation quotidienne de Word, Excel, Power Point, de gagner en productivité et donc de dégager du temps. De plus, la qualité des documents produits s'en trouvera nettement améliorée, ce qui constitue un vrai plus pour l'image de marque d'une entreprise. La formation Consolidation à l'utilisation de la bureautique, peut être adaptée à vos besoins et pratiques de l'entreprise et réalisée en intra-entreprise (dans vos locaux). Nous consulter pour toute demande de personnalisation de ce parcours qui peut se faire par module : M1 Word M2 Excel M3 PowerPoint Coût par module de 7h : 500 €. Modalités d'accès: 1- Entretien préalable avec le référent pédagogique pour une évaluation du niveau 2- Début du parcours de formation Le délai d'accès à la formation sera fonction du mode de financement choisi. (OPCO de l'entreprise, Pôle Emploi, personnel,...)
Objectifs de la formation
- Etre capable d'utiliser les logiciels de la suite Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon efficace.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant se perfectionner dans l'utilisation des principaux outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) de façon professionnelle et performante.
- Maîtriser le français orale
- Maîtriser le français écrit
Contenu de la formation
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Objectifs Word
- Savoir gérer les tabulations
- Savoir créer et mettre en forme un tableau
- Savoir insérer et mettre en forme des images
- Savoir créer l’habillage d’une image
- Maitriser la fonction SmartArt
- Savoir créer un graphique
- Maitriser les styles dans Word
- Connaitre les fonctions Rechercher et Remplacer
- Savoir créer et modifier des colonnes
- Savoir créer des modèles
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Objectifs Excel
- Savoir démarrer Excel, créer un nouveau classeur, l’enregistrer et le fermer.
- Savoir saisir du contenu dans une cellule.
- Savoir se déplacer dans les feuilles d’un classeur, et à sélectionner une plage de cellules, des lignes et des colonnes.
- Savoir insérer, modifier, supprimer des lignes et des colonnes.
- Savoir saisir des nombres, des dates, et des valeurs monétaires.
- Savoir écrire des formules arithmétiques simples.
- Savoir utiliser les fonctions statistiques et les opérateurs mathématiques.
- Savoir mettre en forme des caractères, mettre en forme et fusionner des cellules, puis à reproduire la mise en forme.
- Savoir réaliser vos premières applications sous Excel en mettant en pratique les acquis des modules précédents.
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Objectifs Powerpoint
- Savoir mettre en forme le texte du masque des diapositives, modifier un modèle de conception et changer les retraits de textes dans un masque.
- Savoir mettre en forme le texte du masque des diapositives, modifier un modèle de conception et changer les retraits de textes dans un masque.
- Savoir animer ses présentations en maîtrisant les transitions, les animations d’objets et de texte ainsi que tous les paramètres associés.
- Savoir réaliser des animations avancées en fonction de vos besoins spécifiques, et animer les concepts que vous souhaitez présenter.
- Savoir créer rapidement le texte de votre présentation avec le mode plan et à réorganiser rapidement une présentation.
- Savoir régler tous les paramètres influençant l’impression de votre présentation : orientation, en-tête, pied de page et commentaires.
- Savoir utiliser les divers outils mis à votre disposition pour éviter les fautes d’orthographe, pour trouver un synonyme et même pour traduire un mot.
- Apprendre à améliorer vos présentations en intégrant des sons, des vidéos, voire en enregistrant vos propres commentaires.
- Savoir sélectionner le bon graphique en fonction des objectifs que vous souhaitez assigner au rendu de vos données numériques.
Sonia : Directrice / Consultante VAE, Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice Julio : Référent Handicap / Formateur immobilier et commercial / Conseiller en Formations Benedikte : Formatrice comptabilité, gestion de la paie et assistante RH / Conseiller en gestion d'entreprise Hélène : Référent qualité / Formatrice qualité, hygiène alimentaire
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Evaluation post formation
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de réalisation de l’action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exercices pédagogiques
- Mises en situation
- Quiz; questions/réponses
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Répondre à 55% du quizz
- Délivrance d'une attestation
- Délivrance d'une attestation