Automatiser ses tâches administratives avec l’IA
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Formation créée le 02/05/2025. Dernière mise à jour le 14/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un environnement professionnel en constante évolution, l’efficacité et la rapidité d’exécution sont des atouts essentiels pour rester compétitif. L’automatisation des tâches administratives, souvent répétitives et chronophages, permet de libérer du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Au cours de cette formation, vous découvrirez comment exploiter les outils d’intelligence artificielle pour optimiser votre gestion quotidienne. Lors du premier jour, nous aborderons l’utilisation de ChatGPT pour la rédaction de documents, la synthèse automatique de réunions ou de notes, ainsi que la génération de contrats et de trames administratives. Le second jour sera consacré à l’automatisation des processus, en utilisant des plateformes telles que Zapier, Make ou Power Automate, pour créer des rappels, relances et suivis automatisés, et mettre en place un assistant IA d’organisation. Vous êtes une Entreprise, cette formation peut être adaptée à vos besoins. Contactez-nous !
Objectifs de la formation
- Acquérir les clés pour gagner du temps, renforcer votre productivité et simplifier sa gestion administrative grâce à l’intelligence artificielle
Profil des bénéficiaires
- Chefs d'entreprise
- Responsable de service
- Toute personne désirant se perfectionner en IA
- Etre ouvert aux nouvelles technologies
- Connaissance de base en informatique
Contenu de la formation
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Jour 1 : IA et productivité administrative
- Utiliser ChatGPT pour rédiger des documents (devis, mails, relances)
- Utiliser l'IA pour rédiger des synthèses automatiques de réunions ou de notes
- Savoir générer des contrats et trames administratives
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Jour 2 : Automatiser les processus
- Automatiser des tâches via Zapier, Make ou Power Automate
- Créer des rappels, relances, suivis automatisés
- Mettre en place un assistant IA d’organisation
Sonia : Dirigeante / Responsable pédagogique Hélène : Référent qualité / Référent handicap / Coordinatrice formatrice Frédéric: Formateur expert en IA
- Quiz Questionnaire de satisfaction
- Ateliers collaboratifs et échanges en groupe Présentations de cas et retours d’expérience Supports pédagogiques interactifs (tableaux, cartes mentales) Outils de planification stratégique
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Remise d'une Attestation de Formation