Savoir déléguer pour être plus efficace
Formation créée le 27/10/2022. Dernière mise à jour le 23/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans une approche globale, déléguer c’est à la fois un état d’esprit et un moyen au service du management. En effet, déléguer est un puissant levier pour motiver ses équipes et les rendre plus autonome instituant ainsi un climat de bien-être et de performance d’équipe. Elle permet aussi d’accompagner individuellement et collectivement ses équipes tout en permettant au manager de dégager du temps pour des missions qui sont son cœur de métier mais les freins sont réels et pas toujours facile de partager le pouvoir qui est conféré au manager. Cette formation vous donnera les clés pour une délégation réussie. Ce programme de formation est adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise, n'hésitez pas à nous consulter pour la tarification.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux, les objectifs et les règles d’une délégation réussie
- Créer les conditions favorables à la responsabilisation des collaborateurs
- Accompagner la délégation dans le temps pour assurer le bien-être et la performance des équipes
- Gérer les situations d’échec ou de démotivation par le biais de l’entretien de délégation
Profil des bénéficiaires
- Les personnes encadrant une équipe
- Connaître les bases du management
Contenu de la formation
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Les enjeux et points clés d'une délégation rigoureuse et efficace
- Reconnaître les avantages de la délégation à la fois pour le manager et son collaborateur
- Responsabiliser et faire prendre conscience de l’enjeu en déterminant le cadre de la délégation
- Déterminer les tâches que l’on délègue et à qui ?
- Comment se positionner par rapport à sa délégation.
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Mettre en place le processus de la délégation
- Définir les missions à déléguer en vue de la mise en place de la délégation
- Connaître les étapes clés d’une délégation réussie en élaborant un plan d’action
- S’adapter au niveau d’autonomie et de compétence du collaborateur auquel on délègue
- Effectuer le suivi de la délégation sans être dans le contrôle permanent pour responsabiliser ses équipes
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Développement des compétences
- La délégation comme levier d’apprentissage et montée en compétences de ses collaborateurs
- Reconnaître le collaborateur concerné : valoriser ses compétences, donner du sens à sa mission.
- Choix et utilisation des leviers d’influence afin d’accompagner les réticences des collaborateurs dans la mise en place de la délégation
- Donner des feedback constructifs et réguliers pour responsabiliser et co-construire la délégation au sein de l’équipe.
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L'entretien de délégation comme outil pour piloter et mesurer les effets de la délégation
- Définir les critères et modalités d'évaluation pour reconnaître les réussites et corriger les échecs au cours du processus : la roue de la délégation.
- Organiser et faire des comptes-rendus réguliers pour ajuster les plans d'actions si nécessaire.
- Valoriser les réussites et progrès pendant et à l'issue de la délégation.
- Recadrer les éventuelles dérives durant tout le processus de la délégation
- Évaluer la réussite de la mission, savoir en faire la critique positive pour mettre en lumière les points forts et les points faibles de tous les intervenants de la délégation
Sonia : Directrice / Consultante VAE, Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice Julio : Référent Handicap / Formateur immobilier et commercial / Conseiller en Formations Benedikte : Formatrice comptabilité, gestion de la paie et assistante RH / Conseiller en gestion d'entreprise Hélène : Référent qualité / Formatrice qualité, hygiène alimentaire
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestation de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Répondre à 55% du quizz
- Délivrance d'une attestation
- Délivrance d'une attestation