Conduire efficacement une réunion
Ayez confiance en vous !
Formation créée le 24/10/2022. Dernière mise à jour le 09/07/2025.Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiConduire efficacement une réunion
Ayez confiance en vous !
Dans le flux des missions que nous devons traiter, comment intégrer la réunion pour encadrer, fédérer nos équipes de manière efficace. Différents outils sont à votre disposition pour faire de votre réunion un élément moteur de votre communication à différents niveaux afin de créer et conserver une cohésion d’équipe. Ce programme de formation est adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise, n'hésitez pas à nous consulter pour la tarification.
Objectifs de la formation
- Anticiper, préparer la réunion de manière efficace
- S'appuyer sur la richesse du groupe en pratiquant l'écoute active pour une communication active
- Gérer, animer la réunion afin d'atteindre l'objectif et garantir des résultats concrets
- Maîtriser les différentes techniques d'animation de réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Savoir parler et écrire français
Contenu de la formation
Préparer, mettre en place et structurer une réunion
- Identifier les différents types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions
- Planifier et organiser la réunion et choisir sa posture d’animateur pour délivrer son message de manière efficace
- Définir l’objectif à atteindre à la fin de la réunion avec un ordre du jour clair et concis
- Mobiliser les participants en amont avec des outils simples
Communiquer efficacement
- Coordonner la posture, le regard et la gestuelle
- Ecouter avec empathie et conduire la réunion dans ses différentes phases : contracter, collecter, construire et synthétiser
- Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message et faire participer l’auditoire
- Communiquer de manière positive et motivante
- Savoir se positionner seul ou en co-animation
- Gérer la participation pour que chacun puisse s’exprimer et éviter les dérives, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion
- Prévoir de diffuser le compte-rendu dès la fin de la réunion pour ancrer le message
Maîtriser les différentes techniques d'animation de réunion
- Découvrir des techniques d’animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres, le débat, tour de table...
- Ecouter avec empathie et conduire la réunion afin d’empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte et garder en fil rouge l’ordre du jour de la réunion .
- Adapter les techniques à l’objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises
- Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives
Équipe pédagogique
Sonia : Directrice / Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice
Hélène : Référent qualité / Formatrice / Référent Handicap
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Attestation de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
- Taux de satisfaction du programme : 100%
- Nombre d’apprenants du programme : 1
- Taux de réussite du programme : 100%
- Taux d’abandon : 0%
- Taux de retour des enquêtes : 100%
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Quizz à compléter
Détails sur la certification
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Personnes en situation de handicap : Accès PMR - Entretien préalable pour définir les possibilités d’adapter l'accueil et l'accompagnement au seins de notre organisme.