Conduire efficacement une réunion

Ayez confiance en vous !

Formation créée le 24/10/2022. Dernière mise à jour le 09/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Conduire efficacement une réunion

Ayez confiance en vous !


Dans le flux des missions que nous devons traiter, comment intégrer la réunion pour encadrer, fédérer nos équipes de manière efficace. Différents outils sont à votre disposition pour faire de votre réunion un élément moteur de votre communication à différents niveaux afin de créer et conserver une cohésion d’équipe. Ce programme de formation est adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise, n'hésitez pas à nous consulter pour la tarification.

Objectifs de la formation

  • Anticiper, préparer la réunion de manière efficace
  • S'appuyer sur la richesse du groupe en pratiquant l'écoute active pour une communication active
  • Gérer, animer la réunion afin d'atteindre l'objectif et garantir des résultats concrets
  • Maîtriser les différentes techniques d'animation de réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Savoir parler et écrire français

Contenu de la formation

Préparer, mettre en place et structurer une réunion
  • Identifier les différents types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions
  • Planifier et organiser la réunion et choisir sa posture d’animateur pour délivrer son message de manière efficace
  • Définir l’objectif à atteindre à la fin de la réunion avec un ordre du jour clair et concis
  • Mobiliser les participants en amont avec des outils simples
Communiquer efficacement
  • Coordonner la posture, le regard et la gestuelle
  • Ecouter avec empathie et conduire la réunion dans ses différentes phases : contracter, collecter, construire et synthétiser
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message et faire participer l’auditoire
  • Communiquer de manière positive et motivante
  • Savoir se positionner seul ou en co-animation
  • Gérer la participation pour que chacun puisse s’exprimer et éviter les dérives, savoir cadrer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion
  • Prévoir de diffuser le compte-rendu dès la fin de la réunion pour ancrer le message
Maîtriser les différentes techniques d'animation de réunion
  • Découvrir des techniques d’animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres, le débat, tour de table...
  • Ecouter avec empathie et conduire la réunion afin d’empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte et garder en fil rouge l’ordre du jour de la réunion .
  • Adapter les techniques à l’objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises
  • Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives

Équipe pédagogique

Sonia : Directrice / Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice Hélène : Référent qualité / Formatrice / Référent Handicap

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Attestation de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

- Taux de satisfaction du programme : 100% - Nombre d’apprenants du programme : 1 - Taux de réussite du programme : 100% - Taux d’abandon : 0% - Taux de retour des enquêtes : 100%

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Quizz à compléter
Détails sur la certification
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Personnes en situation de handicap : Accès PMR - Entretien préalable pour définir les possibilités d’adapter l'accueil et l'accompagnement au seins de notre organisme.