Réaliser la paie
Formation créée le 01/12/2023. Dernière mise à jour le 23/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La paie est l’élément central du couple travail - rémunération. La gestion de la paie consiste à rémunérer une personne en contrepartie d’une tâche réalisée. Elle se trouve au cœur de la gestion administrative du personnel. Plus qu’un processus technique, la paie est un sujet à la fois complexe et particulièrement sensible. Ainsi, la gestion de la paie peut être utilisée comme un véritable levier pour : • Optimiser la performance d’une entreprise ; • Créer un véritable avantage concurrentiel ; • Motiver les salariés (prime d’intéressement et de participation, primes d’objectifs, augmentation de salaire etc.) et contribuer à maintenir un bon climat social. La production de la paie est à la fois du ressort du service comptabilité et des Ressources Humaines. Elle est formalisée par un document appelé bulletin de salaire ou fiche de paie. Celui-ci doit être fourni obligatoirement au salarié et respecter un certain nombre de règles légales et conventionnelles.
Objectifs de la formation
- Distinguer les éléments de rémunération pour calculer les salaires
- Réaliser la fiche de paie en fonction du temps de travail et des absences
- Déterminer les cotisations sociales et leur conséquence sur la paie
- Calculer les indemnités lors d'un départ et le solde de tout compte.
Profil des bénéficiaires
- Tous public
- Avoir des notions de base de la paie
Contenu de la formation
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Le bulletin de paie : présentation
- Connaître forme et structure du bulletin : salaire brut, cotisations sociales et fiscales, net fiscal, social, à payer.
- Appréhender les bases juridiques du bulletin de paie.
- Distinguer les mentions obligatoires, interdites et facultatives.
- Identifier les obligations de l'employeur : les modes de paiement, etc.
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Les différents éléments de rémunération
- Comprendre les éléments de la fixation du salaire : le nombre d'heures mensuelles et le salaire de base, le SMIC.
- Evaluer les salaires complémentaires : primes (mensuelles, périodiques ou annuelles), gratifications, bonus.
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Temps de travail et bulletin de paie
- Connaître la durée légale du travail
- Gérer les heures supplémentaires (contingent : bornes des heures supplémentaires autorisées et majorations)
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Calculer les retenues pour absence
- Distinguer les différentes règles régissant les droits à congés payés.
- Appliquer l’indemnisation des congés payés (suivant les deux méthodes de calcul : maintien de salaire et dixième).
- Calculer les pertes de salaire occasionnées par les arrêts de travail : maladie, accident du travail.
- Connaître la méthode de calcul de l'indemnisation journalière versée par la sécurité sociale.
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Les cotisations sociales
- Déterminer les bases des cotisations : le plafond de la sécurité sociale, les tranches de cotisation.
- Comprendre la proratisation du plafond de la sécurité sociale : les absences non compensées, les entrées et sorties.
- Différencier les cotisations sociales et leur taux : CSG, CRDS, le forfait social.
- Calculer les exonérations de charges sur les bas salaires : la RGCP (Réduction Générale des Cotisations Patronales) ex "Fillon" et ses conditions d'application.
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La dernière paie et le solde de tout compte
- Calculer le dernier bulletin de salaire pour un contrat à durée déterminée
- Distinguer le droit à l'indemnité et le calcul de l'indemnité de licenciement.
- Calculer les indemnités dues : indemnité compensatrice de congés payés, de licenciement, de fin de CDD, de retraite.
- Fournir les documents de départ : certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation Pôle Emploi.
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Mise en pratique sur un bulletin de salaire (modèle existant)
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Débuter avec Excel : Créer et mettre en forme sous Excel
- Saisir/modifier des données, copier/déplacer des cellules
- Insérer des caractères spéciaux, de date/heure
- Mettre en forme une cellule/un tableau
- Réaliser des tris et des filtres
- Créer des formules de calculs simples des montants bruts
- Créer des formules conditionnelles de calcul (des cotisations sociales selon plusieurs conditions)
Sonia : Directrice / Consultante VAE, Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice Julio : Référent Handicap / Formateur immobilier et commercial / Conseiller en Formations Benedikte : Formatrice comptabilité, gestion de la paie et assistante RH / Conseiller en gestion d'entreprise Hélène : Référent qualité / Formatrice qualité, hygiène alimentaire
- Feuilles de présence. • Mises en situation. • Formulaires d'évaluation de la formation. • Attestation de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation. (AMALYS Formations ou en interne chez le client) • Documents support de formation projetés. • Exposés théoriques • Etude de cas concrets • Quiz en salle • Travaux pratiques : Exercices d'application et études de cas réels visant à rendre le stagiaire opérationnel. • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Répondre à 55% du quizz
- Délivrance d'une attestation
- Délivrance d'une attestation