Pratique de la paie - Niveau 1
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Formation créée le 27/10/2022. Dernière mise à jour le 09/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La paie est l’élément central du couple travail - rémunération. Le gestionnaire de paie se trouve au cœur de la gestion administrative du personnel. Plus qu’un processus technique, la paie est un sujet à la fois complexe et particulièrement sensible. Ainsi, la gestion de la paie peut-être utilisée comme un véritable levier pour : -Optimiser la performance d’une entreprise ; - Créer un véritable avantage concurrentiel ; - Motiver les salariés (prime d’intéressement et de participation, primes d’objectifs, augmentation de salaire etc.) et contribuer à maintenir un bon climat social. La production de la paie est à la fois du ressort du service comptabilité et des Ressources Humaines. Elle est formalisée par un document appelé bulletin de salaire ou fiche de paie. Celui-ci doit être fourni obligatoirement au salarié et respecter un certain nombre de règles légales et conventionnelles.
Objectifs de la formation
- Distinguer les éléments de rémunération pour calculer les salaires
- Réaliser la fiche de paie en fonction du temps de travail et des absences
- Traiter les majorations et minorations du bulletin de salaire
- Distinguer les différentes règles régissant les congés payés
Profil des bénéficiaires
- Collaborateur des services "paie" désirant consolider ou accroitre leurs compétences en technique de paie
- Comptables de PME,
- Chefs d'entreprise souhaitant produire un bulletin de paie ou en assurer la supervision.
- Savoir parler et écrire le français
Contenu de la formation
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Le bulletin de paie : présentation
- Connaître forme et structure du bulletin : salaire brut, cotisations sociales et fiscales, net fiscal, social, à payer.
- Appréhender les bases juridiques du bulletin de paie.
- Distinguer les mentions obligatoires, interdites et facultatives.
- Identifier les obligations de l'employeur : les modes de paiement, etc.
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Les différents éléments de rémunération
- Appliquer les formalités d'embauche : DPAE, déclaration caisse de retraite et complémentaire.
- Connaître durée légale et conventionnelle : nombre d'heures par semaine, par mois, les 35 heures.
- Comprendre les éléments de la fixation du salaire : le nombre d'heures mensuelles et le salaire de base, le SMIC.
- Evaluer les salaires complémentaires : primes (mensuelles, périodiques ou annuelles), gratifications, bonus.
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Temps de travail et bulletin de paie
- Gérer les heures supplémentaires (contingent : bornes des heures supplémentaires autorisées et majorations)
- Discerner heures assimilées ou non à du temps de travail effectif : bilan de compétences, astreintes à domicile, projet de transition professionnelle (PTP), ou CPF de transition.
- Mettre en pratique la proratisation du salaire lors d'entrée ou sortie en cours de mois
- Appliquer les repos compensateurs équivalent.
- Comprendre le recours aux heures complémentaires et leur paiement.
- Connaître les règles régissant les heures de nuit.
- Estimer l'allocation de formation hors temps de travail.
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Gérer les absences
- Comptabiliser la valorisation des absences en fonction de la valeur du jour calendaire, ouvrable ou ouvré.
- Distinguer les différentes règles régissant les droits à congés payés.
- Appliquer la rémunération des congés payés (suivant les deux modèles de calcul : maintien de salaire et dixième).
Sonia : Directrice / Consultante VAE, Bilan de Compétences , AFEST / Formatrice Julio : Référent Handicap / Formateur immobilier et commercial / Conseiller en Formations Benedikte : Formatrice comptabilité, gestion de la paie et assistante RH / Conseiller en gestion d'entreprise Hélène : Référent qualité / Formatrice qualité, hygiène alimentaire
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestation de réussite de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Travaux pratiques: Exercices d'application et études de cas réels visant à rendre le stagiaire opérationnel. Réalisation de paies simples à temps plein et partiel.
- Mise à disposition de documents supports en cours de formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Résultat au Quizz 90%
- Délivrance d'une attestation
- Délivrance d'une attestation